Tuyển Dụng Trợ Lý Vận Hành Kinh Doanh
Mục lục
Trợ lý Vận hành Kinh doanh là vị trí đóng vai trò trung tâm trong việc hỗ trợ hoạt động bán hàng hằng ngày, theo dõi – phân tích dữ liệu kinh doanh và đảm bảo toàn bộ quy trình kinh doanh được triển khai hiệu quả, đồng bộ và tối ưu doanh thu. Đây là vị trí phù hợp với những ứng viên có tư duy hệ thống, giỏi phân tích số liệu và mong muốn phát triển lâu dài trong lĩnh vực vận hành – quản trị kinh doanh.
Mục tiêu công việc
- Hỗ trợ vận hành trơn tru các hoạt động kinh doanh
- Kiểm soát và tối ưu quy trình bán hàng
- Theo dõi, phân tích số liệu để nâng cao hiệu suất đội ngũ Sales
- Hỗ trợ lãnh đạo trong công tác quản trị và ra quyết định kinh doanh
Mô tả công việc Trợ lý Vận hành Kinh doanh
1. Hỗ trợ vận hành hoạt động kinh doanh
- Theo dõi và kiểm soát toàn bộ quy trình bán hàng từ tiếp nhận khách hàng tiềm năng, báo giá, ký kết hợp đồng, thanh toán đến chăm sóc sau bán
- Giám sát tiến độ xử lý đơn hàng, hợp đồng và công nợ
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban: Kinh doanh, Marketing, Kế toán, Kho vận, Chăm sóc khách hàng để đảm bảo hoạt động liền mạch
- Tham gia chuẩn hóa, cập nhật và cải tiến quy trình kinh doanh (SOP)
2. Theo dõi và phân tích số liệu kinh doanh
- Tổng hợp dữ liệu bán hàng theo ngày, tuần và tháng
- Xây dựng và cập nhật các báo cáo kinh doanh gồm: Doanh thu, KPI đội ngũ Sales, Tỷ lệ chốt đơn, Hiệu quả các kênh bán hành, Dự báo doanh thu
- Phân tích biến động doanh số, chi phí và hiệu suất kinh doanh
- Đề xuất giải pháp cải tiến dựa trên dữ liệu thực tế
3. Hỗ trợ quản lý và vận hành đội ngũ Sales
- Theo dõi và đánh giá KPI cá nhân, KPI nhóm bán hàng
- Nhắc nhở tiến độ công việc, deadline và chỉ tiêu kinh doanh
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu đào tạo, họp Sales, kick-off dự án
- Tổng hợp kết quả kinh doanh, đề xuất khen thưởng hoặc điều chỉnh KPI phù hợp
4. Quản lý khách hàng và dữ liệu kinh doanh
- Quản lý và cập nhật dữ liệu khách hàng trên CRM, Excel hoặc phần mềm nội bộ
- Đảm bảo dữ liệu khách hàng chính xác, đầy đủ và bảo mật
- Theo dõi lịch chăm sóc khách hàng, tái ký hợp đồng, upsell và cross-sell
- Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc với khách hàng
5. Hỗ trợ lãnh đạo kinh doanh
- Chuẩn bị báo cáo, số liệu phục vụ Trưởng phòng và Giám đốc Kinh doanh
- Theo dõi và triển khai các đầu việc được giao từ Ban lãnh đạo
- Tham gia xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và trung hạn
- Là cầu nối thông tin giữa lãnh đạo và đội ngũ Sales
Yêu cầu ứng viên
Trình độ và kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các ngành: Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Marketing, Vận hành hoặc lĩnh vực liên quan
- Có từ 1–3 năm kinh nghiệm ở các vị trí: Trợ lý kinh doanh, Sales Admin, Sales Operations, Business Analyst, Operations
Kỹ năng chuyên môn
- Tư duy phân tích số liệu tốt, logic
- Thành thạo Excel hoặc Google Sheets (Pivot Table, hàm, lập báo cáo)
- Có kinh nghiệm sử dụng CRM là lợi thế (HubSpot, Salesforce, Bitrix…)
- Hiểu rõ quy trình bán hàng và vận hành kinh doanh
Kỹ năng mềm
- Chủ động, tinh thần trách nhiệm cao
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp đa phòng ban tốt
- Quản lý thời gian và công việc hiệu quả
- Cẩn thận, tỉ mỉ và đảm bảo bảo mật thông tin
Chỉ số đánh giá hiệu quả công việc (KPIs)
- Độ chính xác và đúng hạn của các báo cáo kinh doanh
- Tỷ lệ hoàn thành các đầu việc vận hành theo kế hoạch
- Hiệu quả hỗ trợ đội ngũ Sales và lãnh đạo kinh doanh
Quyền lợi khi gia nhập công ty
- Thu nhập ổn định, xét tăng lương theo năng lực và hiệu quả công việc
- Phụ cấp ăn trưa theo quy định công ty
- Tham gia BHXH đầy đủ sau khi ký hợp đồng lao động chính thức
- Thưởng lương tháng 13 dựa trên thời gian gắn bó và kết quả làm việc
- Được đào tạo bài bản từ đầu đối với ứng viên chưa có kinh nghiệm
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hỗ trợ, cơ hội phát triển lâu dài trong lĩnh vực kinh doanh – vận hành
Địa điểm làm việc
📍 Hưng Yên: Số 165, Đường Vũ Văn Cẩn, Bần Yên Nhân, Mỹ Hào, tỉnh Hưng Yên
Ứng tuyển ngay
👉 Ứng tuyển ngay hôm nay để trở thành Trợ lý Vận hành Kinh doanh, đồng hành cùng đội ngũ năng động và có lộ trình phát triển rõ ràng.
- 📞 Liên hệ nhanh: 0972891622
- 📩 Gmail: congtythienminh999999@gmail.com
Hoặc gửi CV trực tiếp cho Phòng Nhân sự để được phản hồi sớm nhất.
